Đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc bạn cần làm khi chuyển đến địa phương mới để sinh sống. Thay vì phải đến cơ quan có thẩm quyền để khai báo, giờ đây bạn có thể khai báo online chỉ với vài thao tác đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà chi tiết nhất, hãy cùng theo dõi!
Đăng ký tạm trú được quy định như thế nào?
Vấn đề đăng ký tạm trú khi đi thuê nhà hoặc chuyển đến nơi ở mới được quy định tại Điều 20 Luật cư trú năm 2020. Cụ thể: “Đăng ký cư trú là việc thực hiện thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, khai báo tạm vắng; thông báo lưu trú và khai báo thông tin, điều chỉnh thông tin về cư trú.”
“Nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú.”
Có thể nói đăng ký tạm trú là việc làm rất cần thiết, bởi không chỉ ảnh hưởng đến việc quản lý nhân khẩu tại địa phương, mà còn hỗ trợ nhanh chóng cho cơ quan chức năng khi có vấn đề xảy ra.
Việc đăng ký tạm trú được thực hiện khi nào?
Tại Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA có quy định cụ thể về những trường hợp bắt buộc phải đăng ký tạm trú. Bao gồm:
- Công dân thay đổi nơi ở mới ngoài những nơi đã đăng ký tạm trú trước đó hoặc không phải nơi thường trú.
- Học sinh, sinh viên đi thuê trọ, ở ký túc xá phục vụ cho nhu cầu học tập.
- Trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi vào các cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng.
- Người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội thực hiện đăng ký tạm trú qua các cơ quan quản lý trực tiếp ở những cơ sở đó.
Các cơ quan, tổ chức tại địa phương nơi có người đến ở mới có trách nhiệm lập danh sách những người tạm trú mới theo tờ khai thông tin cư trú mà công dân cung cấp. Thông tin về nơi ở hợp pháp phải được cập nhật vào cơ sở dữ liệu về nơi cư trú, bao gồm cả những thông tin cá nhân của công dân như:
- Họ và tên theo khai sinh
- Ngày, tháng, năm sinh
- Giới tính
- Số định danh cá nhân/chứng minh thư/căn cước công dân
- Thời hạn tạm trú
Chi tiết cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Sự ra đời của dịch vụ đăng ký tạm trú online đã giảm bớt rất nhiều thủ tục hành chính không cần thiết, cũng như giúp công dân tiết kiệm thời gian đi lại. Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà rất đơn giản, công dân có thể làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú
Cổng dịch vụ công quản lý cư trú có địa chỉ website là dichvucong.gov.vn. Tiếp đến bạn cần đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản tại đây. Đăng nhập thành công chọn mục “dịch vụ công trực tuyến” chọn “đăng ký, quản lý cư trú”, tiếp tục chọn “đăng ký tạm trú”.
Bước 2: Khai báo thông tin
Tại mục đăng ký tạm trú, công dân đợi khoảng vài giây để website tự động chuyển đến trang “hồ sơ đăng ký tạm trú”. Lúc này hãy tiến hành khai báo đầy đủ các thông tin như:
- Cơ quan thực hiện: Nhập tên tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã/thị trấn nơi bạn cần đăng ký tạm trú.
- Thủ tục hành chính: Nhập thông tin vào các mục Thủ tục, Trường hợp, Thời hạn tạm trú theo những lựa chọn có sẵn.
- Thông tin đề nghị đăng ký tạm trú: Gồm nơi đề nghị đăng ký tạm trú – Thông tin tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã… Nhập tiếp địa chỉ, thông tin cá nhân của chủ hộ.
- Thông tin cá nhân: Họ tên; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Số định danh cá nhân (CCCD)/CMND; Nơi thường trú; Nơi ở hiện tại; Quan hệ với chủ hộ.
- Thông tin về nơi tiếp nhận tình trạng hồ sơ, nơi trả kết quả, hình thức tiếp nhận.
- Tải ảnh của giấy tờ cá nhân được yêu cầu lên website.
Hãy kiểm tra lại 1 lần các thông tin điền bên trên, sau đó chọn mục “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và chọn “Ghi” để lưu lại hồ sơ hoặc chọn “Ghi và gửi hồ sơ” để nộp hồ sơ đăng ký tạm trú qua cổng trực tuyến. Trường hợp đã gửi hồ sơ bạn sẽ không thể thay đổi thông tin khai báo nữa.
Bước 3: Chờ kết quả
Kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, bạn sẽ nhận được kết quả trong vòng 3 ngày. Một số trường hợp đặc biệt cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu công dân đến trực tiếp để xuất trình giấy tờ. Điều này được thông báo trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể.
Hướng dẫn cách tra cứu kết quả đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà khá được đánh giá là nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện cho công dân. Đặc biệt bạn còn có thể tự tra cứu tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký tạm trú của mình bằng cách sau:
Bước 1: Truy cập website dichvucong.gov.vn và đăng nhập tài khoản
Bước 2: Hãy chọn 2 cách dưới đây để tra cứu tình trạng hồ sơ đăng ký tạm trú của mình:
- Cách 1: Chọn “Tra cứu hồ sơ” -> Nhập mã hồ sơ, mã xác nhận -> nhấn nút “Tra cứu”. Mã hồ sơ sẽ được cung cấp qua hình thức nhận thông báo mà bạn chọn ở bước đăng ký tạm trú online.
- Cách 02: Chọn khung đề Họ – Tên ở góc trên, phía bên phải -> Chọn mục “Quản lý hồ sơ” đã nộp. Tại giao diện quản lý hồ sơ này, bạn điền thông tin” Số hồ sơ, Số CMND/CCCD, Tên người nộp -> chọn mục “Lĩnh vực nộp” -> nhấn mục “Tìm kiếm”.
Bước 3: Hệ thống sẽ mất khoảng 1-2 phút để load và trả kết quả tiến độ xử lý hồ sơ.
Đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà và những lưu ý mới nhất
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ai cũng có thể thực hiện được. Tuy nhiên để đảm bảo nhanh chóng và không mất nhiều thời gian, hãy lưu ý những điều dưới đây:
- Các thông tin khai báo phải khớp với thông tin lưu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin không đúng bạn sẽ phải tốn thêm thời gian để đến cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung.
- Đăng ký tạm trú online bạn cần phải đính kèm ảnh chụp hoặc bản scan hồ sơ, giấy tờ thông tin cá nhân.
- Trường hợp là học sinh, sinh viên ở trong ký túc xá; người lao động ở tập trung tại khu nhà riêng không cần phải tự đi khai báo tạm trú. Các cơ quan, tổ chức quản lý nơi ở có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ này.
Có cần phải huỷ đăng ký tạm trú online tại nơi tạm trú không còn ở nữa?
Vấn đề này được quy định tại Điều 29 Luật cư trú năm 2020 cụ thể như sau:
- Có quyết định của toà án tuyên bố mất tích hoặc đã chết
- Đã có quyết định hủy bỏ đăng ký tạm trú quy định tại Điều 35 của Luật này
- Không sinh hoạt tại nơi tạm trú từ 6 tháng trở lên và không đăng ký tạm trú ở chỗ ở mới.
- Cơ quan có thẩm quyền tước bỏ hoặc cho thôi quốc tịch Việt Nam.
- Nơi ở tạm trú và đăng ký thường trú trong cùng một địa chỉ.
- Người đã đăng ký tạm trú tại chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ nhưng đã chấm dứt việc đi thuê, ở nhờ, mượn mà không đăng ký tạm trú ở nơi ở mới.
Tóm lại khi bạn đã chuyển đến nơi ở mới và thực hiện việc đăng ký tạm trú, cơ quan có thẩm quyền sẽ có trách nhiệm cập nhật thông tin cư trú lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú, vì vậy bạn không cần làm thủ tục xoá đăng ký tạm trú ở nơi ở cũ nữa.
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà và những thông tin liên quan đến thủ tục này đã được cập nhật chi tiết trong bài viết trên. Đây là thủ tục hành chính quan trọng, vì thế hãy ghi nhớ kỹ để không gặp phải những rắc rối trong quá trình thực hiện.